KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 13 Ekim 2026

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, ebytar web sitesi ve uygulamaları kullanılırken işlenen kişisel veriler hakkında sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Ebubekir Sağol
E-posta: destek@ebytar.com

2. İki ayrı rol

Klinik kayıtları: Kliniklerin uygulamaya girdiği müşteri (hayvan sahibi), hayvan, muayene, satış ve cari kayıtlarının veri sorumlusu ilgili kliniktir. Ebubekir Sağol bu kayıtları yalnızca klinik adına ve kliniğin talimatıyla, veri işleyen olarak saklar ve eşitler; başka bir amaçla kullanmaz, satmaz, paylaşmaz. Bu kayıtlarla ilgili başvurularınızı öncelikle ilgili kliniğe yapmanız gerekir.

Hesaplar ve hizmet: Klinik sahibi ve çalışan hesapları, kayıt ve destek başvuruları, abonelik ve ödeme işlemleri için veri sorumlusu: Ebubekir Sağol.

3. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad; klinik sahibinin T.C. kimlik numarası ve doğum yılı (yalnızca Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü üzerinden doğrulama için kullanılır; doğrulamadan sonra numaranın kendisi değil, geri çevrilemeyen özeti ve son iki hanesi saklanır).
• İletişim: e-posta, cep telefonu, klinik adresi.
• Mesleki: Veteriner Hekimleri Odası ve sicil numarası, klinik ruhsat numarası ve ruhsat fotoğrafı.
• Müşteri işlem: abonelik, fatura ve ödeme kayıtları (kart bilgileri bizde değil, ödeme kuruluşunda işlenir).
• İşlem güvenliği: giriş kayıtları, cihaz bilgisi, IP adresi, işlem günlükleri.
• Destek: kayıt desteği formunda yazdığınız bilgiler ve notlar.

4. İşleme amaçları

• Hesap açmak, kimliğin ve kliniğin gerçekten size ait olduğunu doğrulamak, yetkisiz kayıtları önlemek,
• uygulama hizmetini sunmak, cihazlar arası eşitleme ve yedekleme yapmak,
• abonelik, faturalama ve ödeme işlemlerini yürütmek,
• kayıt ve kullanımda destek vermek, sizinle iletişim kurmak,
• bilgi güvenliğini sağlamak, yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

5. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasındaki; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

6. Aktarım

Kişisel veriler yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde şu alıcılara aktarılır:

• Barındırma: Amazon Web Services EMEA SARL (sunucular Frankfurt, Almanya). Yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesi uyarınca standart sözleşme ile yapılır ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na bildirilir.
• Ödeme: ücretli dönem başladığında, lisanslı ödeme kuruluşu iyzico Ödeme Hizmetleri A.Ş.
• Kimlik doğrulama: Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (yalnızca T.C. kimlik, ad, soyad, doğum yılı sorgusu).
• Fatura: Kliniğin isteği ve kendi hesabıyla, Gelir İdaresi Başkanlığı e-Arşiv Portalı ya da kliniğin seçtiği özel entegratör.
• Yetkili kurumlar: kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri, talep halinde.

7. Toplama yöntemi

Veriler web sitesindeki formlar, ebytar uygulamaları (iPhone, iPad, Mac, Android, Windows), e-posta ve telefon yoluyla, elektronik ortamda toplanır.

8. Saklama süresi

Veriler işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuattaki süreler boyunca saklanır; abonelik sona erdikten sonra klinik kayıtları, kliniğin verilerini dışa aktarabilmesi için 90 gün daha saklanır ve ardından silinir ya da anonim hale getirilir. Fatura ve muhasebe kayıtları Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'ndaki süreler boyunca saklanır.

9. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, şartları oluşmuşsa silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurularınızı destek@ebytar.com adresine kayıtlı e-postanızla ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.